浅谈旁站监理记录的编写

时间日期：2004-2-10 已被阅读次：[6878]

佛山市建诚监理有限公司叶伟烜

[摘要] 旁站监理记录是工程实施中监理工作的原始记录和最真实的工作依据，是监理资料档案的重要组成部分，因此真实、准确、书写工整规范地记录好旁站监理记录，对于每一位监理人员来说至关重要。
[关键词] 旁站监理记录　重要性　编写方法　注意事项

旁站是监理人员控制工程质量，保证项目目标实现必不可少的重要手段。认真贯彻执行旁站监理工作，并对旁站监理作详细的记录，是监理单位的重要工作之一。
　　一、旁站监理记录工作的重要性
　　国家建设部的建市[2002]189号、广东省建设厅的粤建管字[2002]97号、佛山市建设局的佛建工字[2002]40号文件都先后发出了关于印发《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）》的通知，明确规定房屋建筑工程于2003年1月1日起施行施工旁站监理，其他工程的施工旁站监理也可参照该办法实施。
　　房屋建筑工程施工旁站监理，是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班的监督活动。根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法（试行）》规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。上述这些都是施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题后难以处理的关键部位或关键工序。因此真实、准确、书写工整规范地记录好旁站监理记录，对于每一位监理人员来说至关重要，同时也是工程实施中监理工作的原始记录和最真实的工作依据，是监理档案资料的重要组成部分。
　　二、旁站监理记录的编写方法
　　（一）基本情况
　　包括工程名称、编号、日期及气候、工程地点、旁站监理的部位或工序、旁站监理开始时间、旁站监理结束时间。
　　编号要合理确定，方便整理和查找。如采用2002102802，表示2002年10月28日发生在02 部位或工序的一份旁站监理记录，这样可以一目了然，不易混淆。旁站监理记录表最好定期（如一个月）进行整理装订，方便日后使用和管理。
　　气候包括阴、晴、雨、雪和温度变化（最高气温、最低气温）、风力。准确的天气情况，可以让监理人员判断旁站监理部位是否具备天气条件或根据天气情况要求施工单位采取相应的作业措施。天气温度对混凝土及砂浆强度的增长速度有明显影响，而下雨则会影响砂、石的含水率关系到混凝土、砂浆的配合比，进而影响其强度，所以认真记录天气情况是相当重要的一环。
　　旁站监理的部位或工序应写清所在部位的线、标高，或某一分部（子分部）工程、分项工程、检验批。
　　（二）施工情况
　　主要记录施工单位在该关键部位或关键工序的施工过程情况、试验与检验情况、机械设备和材料的使用情况、安全文明施工情况等。
　　（三）监理情况
　　主要反映项目监理机构在旁站监理过程中的三控制（投资、进度、质量控制）、二管理（合同、信息管理）、一协调（协调各方关系）的行为。
　　（四）问题及处理
　　包括发现问题、处理意见、备注三方面。发现问题可以是监理人员，也可以是施工、设计、建设单位的人员发现提出的。处理意见应是对问题作分析后而得出的一个结论意见（不一定是最终结论，如项目监理机构将问题的分析意见转交设计或建设部门处理）。备注就是对问题和处理的跟踪记录，是问题处理后的最终结论记录，也就是对整个问题处理完后的“ 闭合”。
　　（五）施工、监理人员签字确认
　　按时签字确认是旁站监理记录的重要环节之一，没有施工质检员、旁站监理人员签字的旁站监理记录是无效的。不及时签字，是对旁站监理工作的不重视、不负责，因此必须有一个严谨的时效性。建议旁站监理人员在旁站监理结束后24小时内写好、确认签字，并送达施工质检员手里；施工质检员在收到旁站监理记录后24小时内确认签字，并送还给旁站监理人员，如果中间有任何疑问也应在24小时内双方商议解决。
　　三、编写旁站监理记录须注意的主要问题
　　（一）旁站监理记录作为旁站监理工作的真实记载，应与《监理日志》有所区别，因此两者应分别记录，不能合并，且内容也应有所不同。如监理日志是天天都要记录，有一个连续性，而旁站监理记录只是在发生旁站监理的情况下才记录，没有发生则不需记录。
　　（二）建议旁站监理记录一式三份，监理、施工、建设单位各执一份，但建设单位那份可以由项目监理机构每月汇总后再交。这样可以避免作假，各方均对工程的实施情况有一定的了解，也可以让建设单位及时作出某些工程决策，让工程更顺利实施。
　　（三）旁站监理记录内容不能空泛笼统、单一片面，更不能错别字连篇，词不达意。如 “今天捣混凝土”、“今天批荡”、“同昨天”等。
　　（四）旁站监理记录写好后，要及时交项目总监理工程师审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。
　　旁站监理记录是监理的重要基础工作，应该得到每个监理人员的重视。每个监理人员都有责任做好旁站监理记录，为工程项目提供有价值的可靠依据，为自己和公司树立良好的形象，以便让更多人了解监理，提高监理活动的社会信誉。

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