监理资料的管理

时间日期：2003-5-23 已被阅读次：[5771]

佛山市建诚监理有限公司　张春园

[摘　要] 监理资料是证明监理工作价值的最有力证据，是监理工作的真实记录。它反映出

监理工作的真实工作量。体现了监理公司的能力。因此，我们应该重视监理资料的管理工作

。
　　[关键词] 监理资料的重要性　编写　收集　整理　归档　应注意的问题
一栋漂亮的建筑物，让你说出哪一部分是监理做的，可能你说不出来，因为监理工作在整个

工程建设中不存在有形的价值，它是专门通过对科学知识的应用来实现其价值的。而监理资

料的编写、整理是监理工作的重要环节，监理人做了什么工作，起到了什么作用，通过监理

资料就可以知道得很清楚了。《建设工程质量管理条例》专门列出第五章，规定了监理单位

的质量责任和义务，在第77条提出了质量终身负责制的要求，即对“建设、勘察、设计、施

工、工程监理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工

作期间违反国家有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法

律责任。”而监理资料是监理工作的最原始记录，它贯穿于整个工程建设的始未，它是评定

监理工作、界定监理责任的证据，它的重要性就显而易见了。下面就几个方面谈谈如何做好

监理资料的管理。
　　一、监理资料的编写
　　监理资料作为监理过程中最原始的记录，它应该反映最真实的监理过程。监理资料的编

写应该按规范、标准的要求来编写，内容必须齐全，书写必须工整，必须按统一表格来填写

。根据监理资料是在监理过程中产生的特点，制定“谁监理、验收，谁负责编写”的原则是

适宜的。监理资料包括很多方面内容，其中施工阶段监理日志是逐日记录监理工作和施工活

动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，是监理工作状况的综合反映

，是监理的工作量及价值的体现，是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。它作为监理

的工程跟踪资料也是监理档案的重要组成部分，其内容必须保证真实、全面。做为监理人，

应重视监理日记的编写。监理日记应该专人负责编写。监理人员在巡查现场后按不同专业、

不同施工部位进行资料分类整理，然后工整地书写监理日记，不但要记录施工进度，还要记

录监理人的工作情况以及遇到了什么问题、如何处理等等，并做好记录人的签名工作，由总

监每天签阅。总监在检查监理日记的时候，不但可以检查监理人员的工作，还可以熟悉监理

情况，可以督促监理人员按规范要求作好监理工作，完整地完成监理日记应记的内容。使监

理日记为工程项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象，以便让更多的人了解

监理，提高监理活动的社会信誉。总起来说，监理资料的编写应该要做到两点：第一，要以

标准、规范为依据；第二，要真实、具体。
　　二、监理资料的收集
　　监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。从工程的开工准备工作到工程的竣工验收，

甚至到保修阶段，整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职

资料员，仅仅依靠个人的力量去收集这么多的资料是不可能的。根据监理资料是在监理过程

中产生的特点，谁监理、验收谁就应该负责相应资料的收集。各专业监理工程师负责本专业

的原料及分项工程的验收及相关监理资料及附件的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即

应将完整、准确的监理资料交项目部资料员统一验收、收集。
　　三、监理资料的整理
　　做好监理资料的整理，一是按照国家即本地城建部门的有关规定，督促检查施工单位做

好工程技术资料的整理，向施工单位发出整理技术资料的通知，提出具体内容。二是做好本

监理组的资料整理工作，并上报本公司和建设单位。在监理过程中，应该谁监理、验收，谁

也就应该负责相应监理资料的整理。分部工程验收完毕，即把完整、准确的监理资料移交到

项目专门资料员手中，资料员进行检查并按项、按阶段整理资料。同类文件不同内容的按顺

序编好号码并整理成册，使资料完整、有序、一目了然。
　　四、监理资料的归档
　　监理工程竣工验收后，项目组资料员对平时收集、整理的监理资料进行汇总，分序整理

，检查是否缺项，如果缺项，应马上补回。按建委要求的监理资料应包含的种类逐一分类，

编好目录，装订成册，填写好移交清单移交给公司的资料档案室，由公司的档案室统一归档

。要求做到外观整齐、内容齐全、查找方便。
　　五、监理资料的管理应注意的问题
　　①应有明确的责任制和全面的工作制度
　　监理规范上明确规定，监理资料应由项目总监理工程师负责。监理机构内部必须分工明

确，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确

了。建立层层签名制度，层层把关，最终整个工程建设的监理由总监理工程师负责，但监理

工作环节复杂，要处理好各方面问题，还应在项目监理机构里制定全面的工作制度，确保工

作程序、内部会议制度、内部工作检查、汇报制度及监理人员轮流上岗制度，保证每个岗位

都有监理人，每个工种有人跟，监理资料有专人负责整理，尽好监理人监督的职责，确保监

理资料的连续性、完整性。公司每个月对项目进行生产检查的同时，也应该注意监理资料的

检查。监理人员在汇报工作同时，也应该汇报监理资料的整理情况。及时发现问题，及时处

理问题。
　　②重视对施工资料的监理，与施工单位协调好关系
　　监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资

料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件

。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施

工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质

量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项

、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作

内容。施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。

为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性

，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持

报验必须资料先行、各项施工资料必须真实、合格的原则，在平时的工程例会上也要多次重

申。与施工单位协调好关系，保证施工单位能够及时地上报资料，配合好监理工作。
　　③与业主协调好关系
　　监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持

，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料

、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单

等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。

对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理

工作就难以落实。
　　总之，要做好监理资料的管理工作，不但要有监理人员的相应素质，还要有全面、有效

的管理制度、管理方法。使每一项工作都有据可查、有证可考。这样，工程竣工后就能留下

一份满意而放心的监理资料。

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