建筑智能化系统的项目管理

时间日期：2010-7-30 已被阅读次：[7092]

广东省六建集团有限公司　梁燕芬

　　项目管理水平的好坏直接影响项目的进度、项目的质量和项目成本，智能化系统作为建筑项目的一个分项，项目管理成功与否具有同样重要的意义。
　　建筑智能化项目的特点。首先，智能化系统上要求配合主体工程的进度要求；其次，智能化系统依附于建筑体内，与建筑的其它系统具体有相关性，需要配合其它工程项目，同时需要其它工程的配合，是配合要求较高的项目，必须进行广泛的沟通和协调；再次，建筑智能化系统属于高科技领域的产物，其综合性强，系统结构和功能复杂，其科技内涵设计的领域保护计算机学与电子学、控制理论、声光学、系统集成理论等不同的学科，具有高科技特征和目标复杂的特征。
　　1 智能化项目的管理系统
　　随着建筑弱电系统的发展和完善，系统内容已不是简单弱电子系统的累加，而是一个具有相关联的、具有集成要求的综合性智能化系统。复杂的项目目标要求管理采用一种具有统一调界面、责任管理体系。弱电跟踪承包制是目前流行的、行之有效的项目管理体系。
　　1)责任明确
　　弱点总包商的建筑项目的智能化承建中负全责。客户和建筑监理公司、建筑项目总承包方在项目管理责任上的可追索性强，避免众多弱电工程商在工程界面上的责任推诿现象，减少客户和建筑监理公司对众多工程商的直接协调环节。
　　2)技术管理压力减少
　　弱电总包商有能力进行智能化系统的策划、设计和实施管理。智能化系统具有较高的技术要求和系统性要求。业主和建筑监理公司、项目总承包方自行策划和实施智能化项目，在技术力量和人员配备商会承受巨大的压力。而弱电总承包商在此方面具有相应的实力。弱电总承包制可以实现整体项目的优势互补。单就项目技术和实施的策划而言，具有更好的整体性和系统性。
　　3)有利于协调和项目的进展
　　项目沟通和协调是管理的最重要环节，影响项目的质量、计划进度、成本进度、成本控制等关键要素。弱电总承包商负责弱电系统范围内部的管理和协调工作，同时以一个统一出口负责与其相关单位或部门的协调：弱电总承包商会利用擅长的技术和管理特长，进行项目方案的策划，制订可操作的项目计划，有效地协调工程的技术和实施界面，控制好整体工程的质量和效益。
　　4)有利于系统的整体规划
　　规划是系统建设最重要的环节。客户庆及时确定弱电项目总包方，让他们及时参与系统的整体策划，对系统的完整性、先进性、经济实用性，甚至有求于系统的最终成果都有极大的好处。弱电系统整体策划是弱电总包商应为客户提供的服务内容之一。
　　2 项目经理和项目组织
　　建筑智能化系统项目采用项目经理负责制的团队组体系。项目经理是建筑智能化项目组织的核心。
　　项目经理应具备最基本的三项素质：沟通好、技术好、人品好。项目过程是柔性的、多变的。建筑项目中人员由有不同领域、不同文化层次的人组成。项目中人的因素是第一位的。人是主观的、有情感的。不同的人价值观不同，为人处世的方法、思考问题的方法不同，不有其它种种差异，人际沟通在项目中重要性显突出来。项目经理不公要管理好本项目的团队，同时必须带领本团队与其它团队的相融合，因此必须具备良好的沟通方法都不相同。沟通是协调的基础，只有良好的沟通才能达到的协调目的。通过沟通可以掌握客户现实的需求和潜在的需求，可以制订合理的项目计划，可以发现项目中存在的问题或潜在的问题，可以增强团队的凝聚力和工作效率等等。沟通的基础是什么？就是项目经理良好的技术和人品。项目经理并不要求是技术的行家，但知识面上要求"广博"，即全面了解本行业的技术要素中，相关行业的知识，熟悉有关的法律法规等。另一方面，项目经理还应能熟练地利用各种社会资源和技术资源为项目服务，主要是依靠他的人格魅力，而非单一的权力。
　　随着建筑智能化项目的日益规范化，建筑智能化工程已纳入建筑项目的管理范围内。国家对从事建筑智能化项目管理的企业有了新规范要求。从事智能建筑项目经理已要求具有专业资格证书。
　　3 智能化项目的沟通关系
　　沟通的过程是项目信息的收集、反馈和处理的过程。沟通有外部和内部之分，沟通的方式可以是书面的、口头的按一定的规定进行。
　　1)与客户的沟通
　　2)与建筑监理公司的沟通
　　3)与建筑设计单位的沟通
　　4)与建筑总承包单位的沟通
　　5)与其他施工单位的沟通
　　6)团队内部的沟通
　　7)与供方的沟通
　　4 项目的目标
　　项目是一个特殊的将被完成的有限任务。项目是有地点、时间、资源及规定要求（如性能、质量、数量、技术指标等）限制的多项具体的工作目标的集合。因此，必须对项目进行有效的策划，利用此资源达到预定的目标。
　　建筑智能化项目有四个周期性阶段：概念阶段、开发阶段、实施阶段和结束阶段。
　　项目经理在项目管理中必须明确项目的目标。
　　目标最基本的三方面内容如下：
　　1)项目的最终交付物符合预定的各项要求，提供一套满足客户预定需求的、客户满意的建筑智能化系统。
　　2)项目的时间目标。弱电项目的进度必须符合总体进度要求。
　　3)项目成本目标。项目必须规定的成本范围内完成。
　　项目经理要完成这个目标，必须进行有效的策划、管理和控制。目标管理的主要内容是合情理。项目经理必须明确合同的各项规定和以及法律法规的规定。
　　如何确定建筑智能化系统的项目的目标呢？答案只有一个：沟通。
　　由于智能化系统还处于一个持续发展阶段，几时主流产品和系统，其规格、种类繁多，功能和价格也有很大的差别。客户对智能系统的了解也只是表面的或概念性的。作为弱电总包商，有责任让客户全面了解建筑智能化系统的特点、功能以及会产生的社会效益和经济效益。
　　1)通过书面或口头的方式和向客户介绍建筑智能化系统的基本构成、功能和盗用；
　　2)通过沟通向客户了解客户的现实需求和潜在需求，在公正的、非利益驱使前提下，提供针对性的方案策划，论证系统的可行性和必要性。
　　3)为客户提供系统的应用实例并进行详细的介绍，使客户对智能化系统有感性上的认识。
　　4)为客户提供初步的针对性系统设计方案，较详细地描述系统的预期的各种功能、系统的特点、设备的配置要求、对建筑物环境平台的要求、系统和合理造价等等客户关心的内容。
　　通过广泛的沟通的必要的竞争程序，以合同形式确定建筑智能化系统的总体目标。
　　5.1 项目的预算和成本控制
　　项目的预算成本和控制是承建商和客户共同的内容，也是项目管理的重点内容之一。成本控制包含在项目进度计划控制之中。
　　成本控制的主要方法常采用挣值分析法，具有步骤如下：
　　1.根据项目的进度计划安排人力资源和无聊的投入，绘制资源负荷图；
　　2.编制预算，并绘制羡慕预算曲线；
　　3.定期对项目进行检查，记录实际发生费用及工程的实际进度百分比；
　　4.用挣值分析法检查项目进度、费用来预算的差别。
　　挣值分析法可以比较直观地反映工程进度和费用。项目经理根据分析得到的结果来调整项目的人力和物力分配，以便于工程按计划进行。
　　5．2 项目的风险控制
　　项目风险是造成项目达不到预期目标甚至失败的可能性，项目是风险和利益并存的。建筑智能化项目同样存在来自多方面的风险。
　　产生风险的原因很多，项目的未来性，项目的复杂性，项目环境的变化，项目中人的因素都会给项目带来风险。智能化项目产生风险的原因主要是全同、技术高计和系统产品的复杂性造成的，因此，良好系统策划可以避免或减少项目合同上的风险，良好的沟通、系统性的项目计划、良好的技术设计以及标准化的实施流程可以避免或减少项目复杂性的风险。
　　6 结束语
　　项目管理科学也是一门发展中的学科，需要全社会通过理论和实践的反复验证才能发展和完善。对于建筑智能化项目这样新技术的领域，更需要项目管理者不断地学习，不断地总结经验，不断地创新的，不断地提高。
　　以上内容只是本人在项目管理的一点粗浅认识和理解。作为一个项目管理人员，不断学习和总结去提高项目管理水平，不断地为客户提供建筑智能化系统产品，才是我们项目管理的真正目的。

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